SAP® SuccessFactors – Start anywhere, go everywhere

Eine Lösung für (fast) alles: Von EC und ECP bis Talentmanagement

Das Thema:

SAP® SuccessFactors bietet für fast alle Aufgaben im HR effiziente und zukunftsfähige Lösungen. Die Möglichkeiten reichen von EC (Emloyee Central) über ECP (Employee Central Payroll) bis Talentmanagement – das alles komfortabel in SAP® PMC (der SAP Partner Managed Cloud) der VRG HR.
Inhalt des Webinars:
Sie erhalten einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten in der Welt von SAP® SuccessFactors, von Personalabrechnung und Recruiting bis Talentmanagement. Sie erfahren, wie Sie starten, wo sie möchten, und trotzdem das an Lösung erhalten, was Ihre Anforderungen aktuell verlangen. Dazu gibt es Antworten auf die Fragen: Welchen Service beinhaltet der SAP® PMC der VRG HR, welche Service Modelle gibt es zusätzlich in der Payroll? Best-Practice-Beispiele zeigen abschließend konkret, wie das Implementierungsprojekt aussieht.

Ihr Nutzen:

• Sie erfahren, wie HR sich als Serviceeinheit im Unternehmen positionieren kann
• Sie erhalten einen ersten Überblick in Sachen Prozesse, Daten und Workflows
• Sie lernen mögliche Entlastungspotenziale Ihrer Mitarbeitenden durch erweiterbare Services in der Payroll kennen
• Sie erfahren, welche Vorteile die Zusammenarbeit mit der LMC in Verbindung mit VRG HR bietet

Digitalisierung der Personalakten

Auflösung von Papierarchiven: Erst-Verscannung

Das Thema:

Die Digitale Personalakte verwaltet alle über den Beschäftigungsverlauf entstehenden Dokumente und Informationen Ihrer Mitarbeitenden und stellt diese über eine intuitive Benutzeroberfläche für einen schnellen Zugriff zur Verfügung. Aber was passiert im Rahmen der Einführung mit den bereits vorhandenen Papierunterlagen? Die Digitalisierung bzw. das Scannen der Dokumente stellt die Personalabteilung vor eine große, auch zeitliche Herausforderung. 

Inhalt des Webinars:

Als Partner der VRG ist das Unternehmen MicroData aus Hamburg ein überregional tätiger Fullservice-Dienstleister für intelligentes Wissens- und Prozess-Management. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung unterstützt MicoData alle Branchen dabei, Informationsabläufe fit für den digitalen Wandel zu machen. Sie erfahren anschaulich, wie eine Erstverscannung aussieht und was mit den Papierunterlagen passiert.

Ihr Nutzen:

• Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Digitalisierung: QM-zertifizierte sichere Durchführung der Verarbeitungsprozesse - abgestimmtes Konzept von der Abholung über die Verarbeitung bis zum Import
• Minimierung von manuellen Prozessen in der Verarbeitung, Dokumentenklassifizierung nach individuellem Aktenplan
• Individuelle Beratung bei der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente
• Termingerechte Bereitstellung der gescannten Dokumente
• Zeit- und Kostenersparnis durch Hochleistungsscangeräte sowie professionelle und erfahrene Mitarbeiter – Aktenrückgriffe während der Scanverarbeitung innerhalb von wenigen Stunden
• Erfahrung aus vielen gemeinsamen Projekten: MicroData ist langjähriger Partner und Lieferant für Erstverscannung bei VRG-Kunden

Employee Self Services mit dem MyServicePortal

Die optimale Ergänzung zur Personalabrechnung

Das Thema:

Sie wollen Ihren Mitarbeitern die monatlichen Verdienstnachweise in digitaler Form zur Verfügung stellen? Ihre Personalabteilung sucht nach einer Möglichkeit zur digitalen Archivierung und Verwaltung von firmen- und mitarbeiterbezogenen Abrechnungsdokumenten? VRG HR stellt Ihnen mit dem MyServicePortal die ideale Lösung als Ergänzung zur Personalabrechnung PROVIA HR zur Verfügung.

Inhalt des Webinars:

Erfahren Sie live im Webinar mehr über zwei praxisbewährte Module: MyServicePortal.gehalt für den digitalen Verdienstnachweis und MyServicePortal.dokumente als Abrechnungsarchiv.

Ihr Nutzen:

• Sie erfahren, wie sich Gehaltsnachweise einfach abrufen lassen: per Desktop-PC, Smartphone oder Tablet
• Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die eigenen Abrechnungsdokumente
• Effiziente Verwaltung von firmen–  und mitarbeiterbezogener Abrechnungsdokumenten
• Zeitersparnis, Kostenersparnis und Umweltschonend
• Digitale Lösung, die Sicherheit, Effizienz und Datenschutz zugleich bietet
   

SAP® HCM – wohin geht die Reise?

So individuell wie Ihr Unternehmen

Das Thema:

Die Welt der SAP®-HXM-Software unterliegt aktuell einem starken Wandel: Denn Produkte, die schon seit Jahrzehnten zum Einsatz kommen, sollen nun nicht mehr weitergeführt werden. Gleichzeitig hat SAP bereits neue Alternativen dazu angekündigt und teilweise schon eingeführt. Für viele Kunden ist deshalb unübersichtlich und nicht klar, welche Auswirkungen diese Veränderungen mit sich bringen werden.

Inhalt des Webinars:

Sie erhalten einen Überblick über die Roadmap der SAP für die Personalabrechnung: Wir informieren Sie über mögliche Vorgehensweisen und zeigen Ihnen, wie Sie von anstehenden Änderungen profitieren können.

Ihr Nutzen:

• Sie erhalten einen Einblick in die Roadmap der SAP für die nächsten Jahre:
• Welche Aktivitäten stehen in den nächsten Jahren an?
• Welche Möglichkeiten gibt es über die Personalabrechnung hinaus?
• Wie unterstützt ein erfahrener Dienstleister wie die VRG HR Sie in diesem Prozess?

Best Practice: Einführung einer SAP Portallösung & Digitalen Personalakte

Projektablauf und Herausforderungen

Das Thema:

Ein großes Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden nutzt SAP HCM als führendes HR-System on Premise. Doch nun soll eine Portallösung aus der Cloud entwickelt werden – nicht als Produkt von der Stange, sondern individuell abgestimmt. Die Lösung soll wachsen können, in Sachen Aussehen und Funktionalitäten zum Unternehmen passen und vor allem den Datenschutz berücksichtigen.

Inhalt des Webinars:

Wie gelingt die Suche nach der richtigen Lösung, und welche Herausforderungen ergeben sich für Unternehmen und Dienstleister bei der Umsetzung eines komplexen digitalen HR-Projekts? Erfahren Sie praxisnah, wie die Implementierung der Digitalen Personalakte oder eines Self Service Portals gelingt, und wie sich gemeinsam Workflows zukunftsfähig optimieren lassen.

Ihr Nutzen:

• Sie verfolgen Schritt für Schritt die Einführung digitaler HR-Lösungen
• Sie erfahren, welche Aspekte bei der Auswahl geeigneter Tools und des Dienstleisters relevant sind
• Sie lernen verschiedene Lösungen und Service-Level kennen

Personalabrechnung mit SAP® HCM

Welcher Servicelevel bringt Sie weiter?

Sie sind auf der Suche nach einer smarten Personalabrechnungslösung im ASP- oder BPO-Service? Dazu suchen Sie einen starken und zuverlässigen Partner rund um die Bereitstellung und Betreuung der Personalabrechnung? Mit SAP HCM setzen Sie auf eine so bewährte wie vorausschauende Lösung, die mit dem richtigen Servicelevel für Sie noch mehr Vorteile bringt.

Inhalt des Webinars:

Wir stellen Ihnen die verschiedenen Services der VRG HR rund um die Personalabrechnung vor. Dabei erhalten Sie Einblicke in unsere Kundenbetreuung und in die Abläufe der monatlichen Personalabrechnung.

Ihr Nutzen:

• Sie erfahren mehr über unsere Beratung in Sachen Optimierung Ihres Abrechnungsworkflows
• Übernahme der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung über unsere Payroll-Experten
• Berücksichtigung aller Lohnermittlungsformen und Beschäftigungsverhältnisse
• Expertise in branchenspezifischen Abrechnungsformen

Digitale Personalakte

Smarte Personalprozesse mit Zukunft

Das Thema:

Smarte HR-Prozesse statt Aktendeckel und Papier – die Digitale Personalakte überzeugt von Anfang an: Vollautomatisch angelegt mit vielen praktischen Funktionen wie Suche, Wiedervorlage oder Auswertung - echter Mehrwert im Alltag und für Ihre Planung im HR.

Inhalt des Webinars:

So funktionieren effiziente Personalprozesse: Was Sie schon immer über die Digitale Personalakte wissen wollten! Lernen Sie Vorteile kennen wie Vorgangsüberwachung, schnelle Recherche oder Auswertungen auf Knopfdruck, intuitiv bedienbare Benutzeroberflächen und Schnittstellen zu Office-Anwendungen für Serienbriefe. Intelligente Scanprozesse unterstützen Ihre Ablage und überwachen Akten auf Vollständigkeit. Ein Self-Service-Portal z.B. für bei der Entgeltabrechnung bindet Mitarbeitende komfortabel ein – smarte HR-Prozesse mit Zukunft!

Ihr Nutzen:

• Lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Vorteile der Digitalen Personalakte kennen
• Schneller finden: Dokumente und Informationen über flexibel konfigurierbare Suchanfragen recherchieren
• Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Personaldokumente
• Workflows, Wiedervorlagen und Abonnements für Transparenz und Überblick
• Flexible Auswertungen und HR-Kennzahlen
• Gewohnte Arbeitsumgebung durch Office-Integration (Outlook & Co.)
• Transformation Ihrer Papierakten in die digitale Welt

Digitale Personalakte und Fragen der Archivierung

Gesetzliche Vorgaben: Von mitarbeiterbezogener Aufbewahrung bis digitale Unterschrift

Das Thema:

Die Einführung der Digitalen Personalakte ist das eine – die ordnungsgemäße Archivierung das andere. Welche gesetzlichen Vorgaben müssen beachtet werden, und welche digitalen Lösungen können dabei helfen?

Die Inhalte:

• Die unterschiedlichen Dokumente und Unterlagen der Digitalen Personalakte unterliegen unterschiedlichen Anforderungen. Erfahren Sie, wie Sie diese Anforderungen meistern:
• Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
• Datenschutzgesetze (DSGVO und BDSG)
• Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG).
• Branchenspezifische Anforderungen
• Einbindung der digitalen Unterschrift

Ihr Nutzen:

• Basisinformationen zur elektronischen Archivierung
• Vermeidung von redundanten Archivablagen
• Einhaltung Aufbewahrungsfristen und Archivierungspflichten
• Revisionssichere Archivierung