Workation – Arbeiten, wo andere Urlaub machen
Urlaub vom Arbeitsplatz, nicht von der Arbeit
Der Laptop auf dem Tisch, ein Espresso daneben und dann diese Aussicht: Nichts als Palmen und Meer … - was für ein Arbeitsplatz! Eine schöne Fantasie, die aber keine bleiben muss. Das Stichwort heißt: Workation. Das Kunstwort aus „work“ (Arbeit) und „vacation“ (Urlaub), steht für genau das, die Verbindung von Arbeit und Urlaub. Was im ersten Moment absolut gegensätzlich klingt, lässt sich heute, in der Welt von Internet und Online wunderbar kombinieren, wenn man die Arbeit einfach an einen schönen (Urlaubs-)Ort verlegt. Dank fortschreitender Digitalisierung und so moderner wie angesagter hybrider Arbeitsmodelle ist dieses Modell gar nicht mehr so ungewöhnlich. Denn wer grundsätzlich remote arbeiten kann, kann dies in der Regel von jedem beliebigen Ort aus – auch am Strand oder in den Bergen. Und das bietet sogar viele Vorteile, sowohl arbeitnehmer- als auch arbeitgeberseitig:
Workation für Arbeitnehmer:innen heißt …
- Sie bekommen den Kopf frei für neue, kreative Ideen
- Sie können sich besser erholen und inspirieren lassen
- Sie brechen aus bestehenden Routinen aus und vermeiden alltägliche Ablenkungen (wie etwa Haushalt)
- Sie arbeiten insgesamt produktiver und effizienter, wenn Sie an einem schönen (Urlaubs-)Ort sind und damit auch die Aussicht auf attraktive Freizeitaktivitäten haben
- Ihre (Arbeits-)Zufriedenheit steigt
- Ihre Work-Life-Balance verbessert sich
- Sie können vorteilhafte Networking-Möglichkeiten nutzen
Für Arbeitgeber bedeutet Workation:
- Eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit sorgt für mehr Produktivität
- Motiviertere Mitarbeiter durch Vertrauensvorschuss, Wertschätzung und Freiräume sowie bessere Erholung und Kreativität
- Flexibilität: Nicht die Anwesenheit zählt, sondern Ergebnisse und Leistung
- Möglichkeit des Netzwerkens
- Vorteile im Recruiting als attraktiver Arbeitgeber beim Kampf um die besten Talente
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Technik? Check! A1-Bescheinigung? Mmmh …
Voraussetzung ist, dass nicht nur technisch alles reibungslos läuft und etwa ein schneller, zuverlässiger Internetanschluss vorhanden sein muss, sondern auch eine gute Kommunikation im Team. Zudem sollte eine Workation gut organisiert sein, auch hinsichtlich der Finanzierung. Zusätzlich müssen eventuell Faktoren wie Zeitverschiebungen bei Teammeetings Berücksichtigung finden.
Ursprünglich war Workation eher ein Modell für Selbstständige, die sich ihre Zeit frei einteilen und theoretisch an jedem beliebigen Ort arbeiten können. Doch finden sich mittlerweile immer mehr Beispiele für Workation auch für Angestellte. Im Grunde kann jede:r, der/die im Homeoffice gut zurechtkommt, auch an einem anderen Ort seine/ihre Arbeit ausüben. Auch Team-Workations erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Diese Form der Zusammenarbeit fördert zusätzlich den Teamgedanken und -zusammenhalt. Und sogar die Freizeitaktivitäten, die das Arbeiten hier fernab von etablierten Räumen flankieren, tragen so zum besseren Kennenlernen und größeren Vertrauen innerhalb des Teams bei.
In welche Länder können Arbeitnehmer:innen einfach so reisen?
Grundsätzlich können Ihre Mitarbeiter:innen in alle Länder der EU, nach Liechtenstein, in die Schweiz und nach Norwegen reisen. In diesen Ländern brauchen EU-Bürger weder ein Visum noch eine besondere Arbeitserlaubnis. Des Weiteren sind aufgrund der Richtlinien der EU die Rechtsordnungen für viele Sachverhalte – etwa für den Datenschutz – ähnlich, so dass Sie sich auch hier keine Gedanken machen zu brauchen. Benötigt wird allerdings eine A1-Bescheinigung.
Nicht zuletzt gilt es, gesetzliche Aspekte zu beachten: So muss ein Arbeitgeber für Mitarbeitende spätestens 10 Tage vor Abreise ins Ausland die sogenannte A1-Bescheinigung als Entsendungsnachweis bei der Berufsgenossenschaft beantragen. Zudem darf eine Auslandstätigkeit im Homeoffice nicht mehr als 30 Kalendertage betragen, und der/die Mitarbeiter:in muss sich mindestens 185 Tage in Deutschland aufhalten und seinen/ihren Wohnsitz in Deutschland haben.
Wenn Sie all diese Punkte beachten, steht einer erfolgreichen und zugleich erholsamen Workation nichts mehr im Weg. Und nun raten Sie mal, wie und wo dieser Blogbeitrag zustande gekommen ist: Vielleicht am Meer? Oder doch in den Bergen? ...
Falls Sie zurzeit Ihren gewohnten Arbeitsplatz (noch) nicht verlassen können, kommen Sie doch einfach mit uns auf eine virtuelle Reise: Unser „Reiseführer Outsourcing“, zeigt Ihnen, wie entspannt es sein kann, auch mal Aufgaben abzugeben – dann brauchen Sie sich weder zwischen Work noch Vacation zu entscheiden.
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Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter
Telefon: 0441 3907-114
E-Mail: sebastian.vornwegvrg.de
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