Digitalen Gehaltsnachweis

via Service-Portal bereitstellen


Mehr erfahren

Entlastung für Ihre HR - Komfort für Ihre Mitarbeiter:innen

Mit unserem Service-Portal verteilen Sie Verdienstnachweise, Lohnsteuer-, SV-Jahresbescheinigungen und jedes gewünschte Dokument online: Ihre Mitarbeiter:innen rufen diese Dokumente bequem ab - genau dann, wenn sie sie brauchen.

Als HR-Abteilung sparen Sie durch die revisionssichere digitale Ablage Zeit, Geld und jede Menge Papierkram. Gleichzeitig können Sie als HR den Abruf durch Ihre Mitarbeiter:innen nachvollziehen.

 

 

Digitale Gehaltsnachweise
per Desktop oder auf Mobilgeräten abrufbar, gesichert durch 2-Faktor-Authentifizierung.

Moderne und intuitive Oberfläche
Sie und Ihre Mitarbeiter:innen finden sich direkt zurecht.

Filter- und Suchfunktionen
Sie sehen sofort Ihre gewünschten Dokumente und erhalten Infos zu deren Status (gelesen/heruntergeladen).

Haben Sie Mitarbeitende ohne digitale Zugänge?
Unser Service-Portal lässt sich mit dem Druck und Versand von Gehaltsnachweisen aus unserer eigenen Druckerei kombinieren.

Unser Service-Portal kann mehr als Gehaltsnachweise
✓ Bereitstellung weiterer Dokumente: z.B. Lohnsteuerbescheinigungen oder eAU.
✓ Alle PDF-Dokumente hochladen, die Ihre Mitarbeiter:innen erhalten sollen.
✓ Sie als HR sehen jederzeit, ob die Dokumente abgerufen wurden.

Hat Ihre HR Nachholbedarf bei der Digitalisierung?

Der digitale Verdienstnachweis und unser Service-Portal bringen Sie sofort voran!

Denn PDF-Dokumente online bereitzustellen, ist in vielerlei Hinsicht vorteilhaft: Als HR befreien Sie sich von Anfragen nach Kopien und dem Dokumentenversand. Z.B. dann, wenn die Abgabefrist der Steuererklärung oder der Elterngeldantrag ins Haus stehen. 

Ihre Mitarbeiter:innen haben dank ihres persönlichen digitalen Archivs alle Dokumente vorliegen - wann und so oft, wie sie wollen.
 

Diese Vorteile bringt Ihnen das digitale Service-Portal

Als HR-Abteilung


Revisionssicherer digitaler Ablageort für alle mitarbeiterbezogenen Dokumente:

  • Bis zu 40% Kostenersparnis im Vergleich zu Druck und Versand
  • Präzise Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Nachhaltige Digitalisierung, die Ihr Employer Branding stärkt
     

Als Mitarbeiter:in


Der elektronische Verdienstnachweis liegt sicher und wohlgeordnet im persönlichen Archiv Ihres Mitarbeitenden:

  • Jederzeit und von überall Zugriff und Download möglich
  • E-Mail-Benachrichtigungs-Funktion
  • Schutz durch 2-Faktor-Authentifizierung

Unser digitaler Gehaltsnachweis ist kombinierbar mit jeder Abrechnungssoftware. 
Das macht die Einführung schnell und unkompliziert.

 

Oder Sie nutzen unseren Abrechnungsservice
- wir kümmern uns um alle Schritte Ihrer Personalabrechnung.

Ein Service-Portal - viele weitere Möglichkeiten

Erleichtern Sie weitere HR-Prozesse mit dem Service-Portal:

Digitale Gehaltsnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen, 
SV-Jahresbescheinigungen

bequem abgelegt und für Ihre Mitarbeiter:innen bereitgestellt
 

Revisionssicheres Abrechnungsarchiv für Ihre HR
mitarbeiterbezogene und abrechnungsrelevante Dokumente
(z.B. Lohnjournale) zentral und revisionssicher ablegen
 

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Einreichen und Abrufen von eAUs für HR bzw. Mitarbeiter:innen
 

Bereitstellung jeglicher PDF-Dokumente
Sie können PDF-Dokumente für ihre jeweiligen Mitarbeiter:innen hochladen, die per E-Mail informiert werden - z.B. im Falle von Gehaltsanpassungen oder Leasing-Verträgen. Als HR erfahren Sie, ob sie abgerufen wurden.

Digitaler & gedruckter Gehaltsnachweis: Mit uns gibt es kein “Entweder-Oder”

Ihre Mitarbeiter:innen schätzen den digitalen Zugriff auf ihre Dokumente via Service-Portal - egal, ob im Büro oder zuhause auf dem Sofa.

Aber: Einige Angestellte (z.B. aus der Produktion) erreichen Sie nur verlässlich per Post. Unsere eigene Druckerei mit Versandabteilung schließt direkt an unser Rechenzentrum an. Daher drucken und versenden wir ebenso gern alle Gehaltsnachweise für Sie.
 

Jetzt anfragen

Ein verlässlicher Partner eröffnet neue HR-Perspektiven

  • Die VRG HR ist seit mehr als 30 Jahren am Markt und hat über 1.200 Kunden
  • Teil der VRG Unternehmensgruppe mit 490 Mitarbeitenden
  • Eigenes Rechenzentrum in Deutschland

Wir verstehen all Ihre Personalprozesse und helfen Ihnen auch in diesen Bereichen:

   ➜ Personalabrechnung im Full- oder Teilservice
   ➜ SAP SuccessFactors
   ➜ Digitale Personalakte
   ➜ Reisekostenabrechnungen



Mark Krüger
Leiter IT-Operations

Sicherheit für sensible Daten

  • Ihre Daten werden in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet und gesichert - auf ausfallsicheren Hochleistungsservern mit zusätzlichen Backups.
  • Wir lassen Datensicherheit, Kontrollsysteme und Prüfstandards jährlich zertifizieren:

FAQ | Antworten auf Ihre Fragen zum Digitalen Gehaltsnachweis

Unser digitales Service-Portal lässt sich problemlos mit dem Druck und Versand von Gehaltsnachweisen kombinieren. Denn wir verfügen über ein eigenes Rechenzentrum mit angeschlossener Druckerei inkl. Versandabteilung und bieten auch diesen Service.

Ja, Sie können u.a. steuerrelevante Dokumente mit dem digitalen Service-Portal archivieren. Die Dokumente werden gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) aufbewahrt. Zu diesen zählen der Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, die Grundsätze der Wahrheit, Klarheit und fortlaufenden Aufzeichnung wie Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit. 

Hier gibt es unterschiedliche Aufassungen und Interpretationen der Gesetzeslage. Nach Rechtsauffassung vieler arbeitgebernaher Juristen hat der Betriebsrat kein generelles Mitbestimmungsrecht bei diesem Thema. Ein Informationsrecht besteht aber sehr wohl. Wir empfehlen unabhängig davon in jedem Fall eine frühzeitige Information und Einbindung des Betriebsrates. 

Nutzen Sie schon unseren Abrechnungsservice oder wollen Sie in Zukunft unseren Abrechnungsservice nutzen?
Kein Problem: Unser Abrechnungsservice und die dafür verwendeten Softwarelösungen sind direkt an das digitale Service-Portal angebunden.

Möchten Sie Ihr aktuelles Abrechnungssystem weiter nutzen und trotzdem die Vorteile des digitalen Service-Portals in Anspruch nehmen?
Auch das ist kein Problem: Die Anbindung Ihres Systems ist technisch problemlos möglich - wie beim Plug & Play.

Unternehmen, die auf digitale Verdienstnachweise umstellen, können bis zu 40% an Kosten einsparen! Aufwände die für den Druck, die Kuvertierung und den Versand der Gehaltsabrechnung anfallen werden signifikant gesenkt.

Haben Sie Fragen?

Ich helfe Ihnen gern weiter.


Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter

Telefon: 0441 3907-114
E-Mail: sebastian.vornwegvrg.de

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