PERSONALMANAGEMENT

Die Smart Business Suite

Wir unterstützen Sie mit der passenden Softwarelösung, um Ihren Aufwand für administrative Tätigkeiten in Ihrer Personalabteilung zu reduzieren und Ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Die Smart Business Suite bildet den gesamten Personal-Lebenszyklus digital ab.
 

Module entdecken

Schlanke und schnelle Prozesse

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung haben wir standardisierte Smart Business Suites (SBS) für zentrale Geschäftsprozesse entwickelt. Jede Suite steht für ein Maximum an Leistung. Die schnell implementierbare Anwendung verfügt über einen in der Praxis erprobten, fest definierten Funktions- und Leistungsumfang und sorgt für schlanke und schnelle Prozesse:

  • Barcodeintegration für automatische Ablage
  • Pflichtdokumenten-Monitoring (z. B. Arbeitsvertrag)
  • Abonnements, Wiedervorlagen und Favoriten
  • Auswertungen und Recherchen (Trefferlisten) über ein Cockpit und/oder Export (z. B. Excel)
  • Integration von ergänzenden Smart Business Suites, beispielsweise für den Posteingang

Die Module im Überblick

Digitale Personalakte

Schlankere HR-Prozesse und Effizienzsteigerung bei täglichen Routinearbeiten

Per Mausklick unabhängig von Zeit und Ort auf Zeugnisse, Zertifikate, Zielvereinbarungen und weitere Dokumente zugreifen. Die digitale Personalakte verfügt über einen fest definierten Funktions- und Leistungsumfang, ist in der Praxis bestens erprobt und unterstützt schon heute viele Personalabteilungen jeden Tag aufs Neue bei unterschiedlichsten Prozessen.

Und wenn Standard auf spezifische Anforderungen trifft? Kein Problem: Die Digitale Personalakte kann für Sie jederzeit individuell erweitert und flexibel mit anderen Lösungen kombiniert werden.

Bewerbermanagement

Komfortables Verarbeiten und Weiterleiten eingegangener Bewerbungen an alle relevanten Personen im Unternehmen

Per Mausklick unabhängig von Zeit und Ort auf Zeugnisse, Zertifikate, Zielvereinbarungen und weitere Dokumente zugreifen. Die digitale Personalakte verfügt über einen fest definierten Funktions- und Leistungsumfang, ist in der Praxis bestens erprobt und unterstützt schon heute viele Personalabteilungen jeden Tag aufs Neue bei unterschiedlichsten Prozessen.

Und wenn Standard auf spezifische Anforderungen trifft? Kein Problem: Die Digitale Personalakte kann für Sie jederzeit individuell erweitert und flexibel mit anderen Lösungen kombiniert werden.

Demografischer Wandel, Fachkräftemangel – qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu gewinnen stellt eine aktuelle Herausforderung der Personalabteilung dar. Der Weg bis zur Besetzung einer Stelle ist lang und zeitintensiv: Die für eine Stelle benötigten Hard- und Softskills müssen definiert, die eingehenden Bewerbungen abgelegt und ausgewertet und die Vorauswahl mit dem Fachbereich abgestimmt werden.

Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter – mit unserer Workflow-und Managementlösung für das Bewerbermanagement. So sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft und schaffen Transparenz über alle Phasen des Bewerbermanagements.

On-/Offboarding

Personalzugänge und -abgänge systematisch managen

Mit unserem Boarding-Modul gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter: Von der Anschaffung von Hardware für einen neuen Kollegen über die Übergabe von Schlüsseln und die Bereitstellung eines Patens für die Einarbeitung bis zur Einladung zum internen Willkommens-Event steuern Sie alles zentral. So bringen sich Ihre neuen Mitarbeiter noch schneller in Ihr Unternehmen ein.

Und beim Ausscheiden eines Mitarbeiters stoßen Sie alle notwendigen Prozesse im selben System an.

Self Services mit ESS-/MSS-Portal

Zentrale, webbasierte Plattform zur Unterstützung Ihrer personalwirtschaften Arbeitsabläufe

Urlaubsantrag, Reisekostenfreigabe, Stammdatenänderung: Tagtäglich kosten Freigabeprozesse wertvolle Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Das muss nicht sein! Mit dem ESS/MSS-Portal schaffen Sie wertvolle Freiräume in der Personalabteilung und sorgen für schlanke, einheitliche HR-Prozesse. 

Das ESS/MSS-Portal hilft Ihren Mitarbeitern bei der Beantragung von Urlaub, bei der Anzeige der Gehaltsabrechnung oder der Aktualisierung der eigenen Stammdaten. Als Führungskraft unterstützt Sie das Portal auf operativer Ebene bei der Genehmigung von Reisekosten oder dem Anfordern eines Reports. Die im Portal erfassten Daten stehen der Personalabteilung automatisch in Ihrer Personalmanagement-Software zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Das Portal setzt auf alle namhaften sowie hauseigenen HR-/Abrechnungssystemen auf; die Verwaltung der Stammdaten, die Bereitstellung der Entgeltabrechnungen oder die Berechnung der Urlaubstage erfolgt jedoch im/über das entsprechende führende Abrechnungssystem.

Fortbildungs- und Schulungsmanagement

Mitarbeiter optimal schulen und einsetzen

Haben Sie bereits den Grundstock für die konsequente und bedarfsgerechte Entwicklung Ihrer Mitarbeiter gelegt? Mit unserer Software für das Talentmanagement bieten wir Ihnen die passende Unterstützung über alle Phasen der Personalentwicklung – vom einfachen Abrufen vorhandener Qualifikationen über das Planen und Managen von Schulungen sowie Dokumentation bis zum Monitoring der einzureichenden Pflichtdokumente (z. B. Seminarbeurteilung).

Haben Sie Fragen?

Ich helfe Ihnen gern weiter.


Sebastian Vornweg
Vertriebsleiter

Telefon: 0441 3907-114
E-Mail: sebastian.vornwegvrg.de

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